কিভাবে Excel এ ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে হয়

  • প্রধান
  • খবর
  • কিভাবে Excel এ ডেটা সাজাতে এবং ফিল্টার করতে হয়

ধূসর পটভূমিতে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আইকন

আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করা আপনাকে গোলমাল কাটানোর এবং আপনি যে ডেটা দেখতে চান তা খুঁজে পেতে (এবং সাজানোর) একটি উপায় দেয়৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের প্রয়োজনে বড় ডেটা সেট ফিল্টার করার বিকল্পের অভাব নেই।

কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা সাজাতে হয়

এক্সেলে, আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার উপরের কক্ষের ভিতরে ক্লিক করুন।

আমাদের উদাহরণে, আমরা সেল D3 এ ক্লিক করব এবং এই কলামটিকে বেতন অনুসারে সাজাব।

el d3

রিবনের শীর্ষে 'ডেটা' ট্যাবে, 'ফিল্টার' এ ক্লিক করুন।

প্রতিটি কলামের শীর্ষে আপনি এখন একটি তীর দেখতে পাবেন। আপনি যে কলামটি সাজাতে চান তার তীরটিতে ক্লিক করুন একটি মেনু প্রদর্শন করতে যা আমাদের ডেটা বাছাই বা ফিল্টার করতে দেয়।

অর্ডার তীর

ডেটা অর্ডার করার প্রথম এবং সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় হল ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম বা বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম, ধরে নিই যে আপনার কাছে সংখ্যাসূচক ডেটা রয়েছে৷

এই ক্ষেত্রে, আমরা বেতনগুলি বাছাই করছি, তাই আমরা উপরের বিকল্পে ক্লিক করে সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ পর্যন্ত বাছাই করব৷

কমপক্ষে থেকে সর্বোচ্চ পর্যন্ত অর্ডার করুন

আমরা অন্য যেকোন কলামে একই বাছাই প্রয়োগ করতে পারি, ভাড়ার তারিখ অনুসারে বাছাই করে, উদাহরণস্বরূপ, একই মেনুতে 'প্রাচীনতম থেকে নতুন সাজান' বিকল্পটি নির্বাচন করে।

প্রাচীন থেকে নতুন বাছাই করুন

এই সাজানোর বিকল্পগুলি বয়স এবং নাম কলামের জন্যও কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা বয়স্ক থেকে কনিষ্ঠ পর্যন্ত বয়স অনুসারে সাজাতে পারি বা একই তীরটিতে ক্লিক করে এবং উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিয়ে বর্ণানুক্রমিকভাবে কর্মচারীদের নাম সাজাতে পারি।

একটি থেকে z অর্ডার

কিভাবে Excel এ ডেটা ফিল্টার করবেন

এই কলামটি ফিল্টার করতে 'বেতন'-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে, আমরা যারা প্রতি বছর 0,000 এর বেশি আয় করে তাদের ফিল্টার করব।

বাছাই তীর

যেহেতু আমাদের তালিকা সংক্ষিপ্ত, আমরা এটি দুটি উপায়ে করতে পারি। প্রথম উপায়, যা আমাদের উদাহরণে খুব ভালোভাবে কাজ করে, তা হল, 0,000-এর বেশি উপার্জনকারী প্রত্যেক ব্যক্তিকে কেবল অনির্বাচন করা এবং তারপর 'ঠিক আছে' টিপুন। এটি আমাদের তালিকা থেকে তিনটি আইটেম মুছে ফেলবে এবং আমাদের শুধুমাত্র অবশিষ্টগুলি দেখতে (এবং সাজানোর) অনুমতি দেবে৷

বাক্সগুলো আনচেক করুন

এটা করার অন্য উপায় আছে. আবার 'বেতন'-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।

অর্ডার তীর

এইবার, আমরা ফিল্টার মেনুতে 'সংখ্যাসূচক ফিল্টার' এবং তারপর 'এর চেয়ে কম'-এ ক্লিক করব।

এর চেয়ে কম ফিল্টারের সংখ্যা

এখানে আমরা আমাদের ফলাফলগুলিকেও ফিল্টার করতে পারি, যারা বছরে 0,000-এর বেশি উপার্জন করে তাদের বাদ দিতে পারি। তবে এটি করা বড় ডেটাসেটের জন্য আরও ভাল কাজ করে যেখানে আপনাকে এন্ট্রিগুলি সরাতে প্রচুর ম্যানুয়াল ক্লিক করতে হতে পারে। ড্রপ ডাউন বক্সের ডানদিকে 'এর চেয়ে কম', '100,000' লিখুন (বা আপনি যে নম্বরটি ব্যবহার করতে চান) এবং তারপরে 'ঠিক আছে' টিপুন।

100.000 ঠিক আছে

আমরা অন্যান্য কারণেও এই ফিল্টারটি ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা একই মেনুতে (সংখ্যাসূচক ফিল্টার > গড়ের নিচে) ক্লিক করে গড়ের উপরে সমস্ত বেতন ফিল্টার করতে পারি।

গড় ফিল্টার নীচে

আমরা ফিল্টার একত্রিত করতে পারেন. এখানে আমরা ,000-এর বেশি, কিন্তু 0,000-এর কম সব বেতন পাব। প্রথমে, আমরা প্রথম ড্রপডাউন বক্সে 'এর চেয়ে বড়' নির্বাচন করব।

এর চেয়ে বড় ফিল্টার

উপরের নীচের ড্রপডাউন মেনুতে, 'এর চেয়ে কম' বেছে নিন।

এর চেয়ে কম ফিল্টার করুন

'এর চেয়ে বড়'-এর পাশে আমরা ,000 লিখব।

60.000 ঠিক আছে

'এর চেয়ে কম' এর পাশে 0,000 যোগ করুন।

120,000

শুধুমাত্র ,000 এর উপরে এবং 0,000 এর নিচে বেতন রেখে ডেটা ফিল্টার করতে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।

ঠিক আছে টিপুন

একসাথে একাধিক কলাম থেকে ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন

এই উদাহরণে, আমরা ভাড়ার তারিখ এবং বেতন দ্বারা ফিল্টার করব। আমরা বিশেষভাবে 2013 সালের পরে নিয়োগ করা এবং বছরে ,000 এর কম উপার্জনকারী লোকদের সন্ধান করব।

প্রতি বছর ,000 বা তার বেশি আয় করে এমন কাউকে বাদ দিতে 'বেতন'-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।

অর্ডার তীর

'সংখ্যাসূচক ফিল্টার' এবং তারপর 'এর চেয়ে কম' ক্লিক করুন।

এর চেয়ে কম ফিল্টারের সংখ্যা

'is less than'-এর পাশে '70,000' যোগ করুন, তারপর 'ঠিক আছে' টিপুন।

70,000

এরপরে, আমরা 2013 সালের পরে নিয়োগপ্রাপ্তদের বাদ দিয়ে প্রতিটি কর্মচারীর নিয়োগের তারিখ অনুসারে ফিল্টার করব। শুরু করতে, 'হায়ার তারিখ'-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, তারপর 'তারিখ ফিল্টার' এবং তারপর 'পরে' নির্বাচন করুন।

পোস্ট ফিল্টার তারিখ

'is after'-এর ডানদিকের ক্ষেত্রে '2013' টাইপ করুন, তারপর 'ঠিক আছে' টিপুন। এটি আপনাকে কেবলমাত্র এমন কর্মচারীদের সাথে ছেড়ে দেবে যারা বছরে ,000 এর কম আয় করে এবং 2014 বা তার পরে নিয়োগ করা হয়েছিল।

বছর 2013 টিপুন ঠিক আছে

এক্সেলের বেশ কয়েকটি শক্তিশালী ফিল্টার বিকল্প রয়েছে এবং প্রতিটিটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজযোগ্য। সামান্য কল্পনার সাথে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের জন্য বড় ডেটা সেট ফিল্টার করতে পারেন।

আপনি কি মনে করেন?