কিভাবে Google Meet-এ মিটিং শিডিউল করবেন

যদি আপনাকে একটি Google Meet মিটিং হোস্ট করার দায়িত্ব দেওয়া হয়, তাহলে আপনি এটিকে শিডিউল করতে চাইবেন যাতে কেউ ভুলে না যায় এবং মিটিং মিস না করে। আপনি আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন।

আপনার পিসিতে একটি Google Meet মিটিং শিডিউল করুন

আপনার পিসি ব্যবহার করে একটি Google Meet মিটিং শিডিউল করতে, আপনার ওয়েব ব্রাউজার চালু করুন এবং Google ক্যালেন্ডার খুলুন। উইন্ডোর উপরের বাম কোণে, 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

গুগল ক্যালেন্ডারে তৈরি বোতামে ক্লিক করুন।

একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. প্রথমে, 'Add Title' টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার ইভেন্টকে একটি শিরোনাম দিন।

শিরোনাম যোগ করুন পাঠ্য বাক্সে আপনার ইভেন্টের একটি নাম দিন

এরপরে, বর্তমানে সেট করা তারিখে ক্লিক করে এবং তারপর প্রদর্শিত ক্যালেন্ডার থেকে একটি নতুন তারিখ বেছে নিয়ে মিটিং তারিখ সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, 27 আগস্ট নির্বাচন করতে, ক্যালেন্ডারে '27' ক্লিক করুন। আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে বাম বা ডান তীরটিতে ক্লিক করে প্রদর্শিত মাস পরিবর্তন করতে পারেন।

বৈঠকের তারিখ নির্ধারণ করুন

এখন মিটিং শুরু এবং শেষ সময় নির্বাচন করুন. প্রথমবার যখন মিটিং শুরু হয় এবং দ্বিতীয়বার যখন মিটিং শেষ হয়। বর্তমানে প্রদর্শিত সময়ে ক্লিক করুন এবং একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। মেনু থেকে পছন্দসই সময় নির্বাচন করুন।

মিটিং সময় নির্বাচন করুন

যদি এটি একটি পুনরাবৃত্ত মিটিং হয়, আপনি কত ঘন ঘন মিটিং করা উচিত তা চয়ন করতে পারেন৷ 'পুনরাবৃত্তি হয় না' এর পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।

No Repeats-এর পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।

বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। প্রদর্শিত বিকল্পগুলি মিটিং তারিখ সেটের উপর নির্ভর করে। তালিকা থেকে পছন্দসই বিকল্পটি চয়ন করুন। আপনি যদি আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি দেখতে না পান, তাহলে মিটিং পুনরাবৃত্তি করার জন্য আপনার নিজের সময় তৈরি করতে আপনি 'কাস্টম' বেছে নিতে পারেন।

পুনরাবৃত্ত মিটিং বিকল্পের তালিকা।

তারপর 'আমন্ত্রিতদের যোগ করুন' বাক্সে তাদের ইমেল টাইপ করে ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণে আমন্ত্রণ সভা অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন। আপনি 100 জন পর্যন্ত অতিথি যোগ করতে পারেন।

সম্পর্কিত: গুগল ক্যালেন্ডারে কারও উপলব্ধতা কীভাবে পরীক্ষা করবেন

সভায় ব্যবহারকারীদের যোগ করুন।

এরপর, নীল রঙের 'Google মিট ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

Google Meet ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

এটি আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টে একটি Google Meet URL বরাদ্দ করবে। ক্যালেন্ডার ইভেন্টে আমন্ত্রিত যে কেউ লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ইভেন্টটি ক্যালেন্ডারে সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।

সংরক্ষণ ক্লিক করুন.

আপনি ইভেন্টে যোগ করা অতিথিদের আমন্ত্রণ ইমেল পাঠাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি বার্তা উপস্থিত হবে৷ 'জমা দিন' ক্লিক করুন।

অন্যান্য অতিথিদের আমন্ত্রণ পাঠান.

আপনি এখন Google Meet মিটিং শিডিউল করেছেন। মিটিংয়ে যোগদানের সময় হলে, Google ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে ক্লিক করুন, তারপর নীল 'Google Meet'-এ যোগ দিন বোতামে ক্লিক করুন।

Google Meet মিটিংয়ে যোগ দিন।

মোবাইল ডিভাইসে একটি Google Meet মিটিং শিডিউল করুন

আপনার স্মার্টফোনের সাথে একটি Google Meet মিটিং শিডিউল করতে, আপনাকে Android বা iOS-এর জন্য Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, অ্যাপটি খুলুন এবং স্ক্রিনের নীচে ডান কোণায় বহু রঙের প্লাস বোতামে আলতো চাপুন।

যোগ মাল্টিকালার বোতামে আলতো চাপুন।

চারটি অপশন আসবে। 'ইভেন্ট' আলতো চাপুন।

ইভেন্ট বিকল্পটি আলতো চাপুন।

ইভেন্ট বিকল্প পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে. 'শিরোনাম যোগ করুন' টেক্সট বক্সে আলতো চাপুন এবং আপনার ইভেন্টের একটি নাম দিন। আপনার হয়ে গেলে 'সম্পন্ন' এ আলতো চাপুন।

ইভেন্টের জন্য একটি নাম লিখুন এবং সম্পন্ন আলতো চাপুন।

তারিখ পরিবর্তন করতে, বর্তমানে সেট করা তারিখ স্পর্শ করুন। একটি ছোট ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হবে। আপনি যে তারিখের জন্য মিটিং শিডিউল করতে চান তাতে ট্যাপ করুন।

তারিখটি আলতো চাপুন এবং আপনার ইভেন্টের জন্য একটি নতুন তারিখ নির্বাচন করুন৷

একবার তারিখ নির্বাচন করা হলে, সময় সামঞ্জস্য করার বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। ঘন্টা নির্বাচন করতে সংখ্যাগুলি উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করুন। শেষ তারিখ এবং সময়ের জন্যও এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

মিটিংয়ের সময় সেট করতে চাকা স্ক্রোল করুন।

তারপর ক্যালেন্ডার ইভেন্টে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে 'অ্যাড পিপল' বিকল্পে ট্যাপ করুন।

মানুষ যোগ করুন আলতো চাপুন।

আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং তারপর 'সম্পন্ন' আলতো চাপুন।

আমন্ত্রিতদের ইমেল লিখুন এবং সম্পন্ন স্পর্শ করুন।

তারপরে 'ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন' এ আলতো চাপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইভেন্টে একটি Google Meet URL বরাদ্দ করবে।

ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন বোতামে ট্যাপ করুন।

অবশেষে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'সংরক্ষণ করুন' এ আলতো চাপুন।

সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন৷

ঘটনাটি এখন সংরক্ষিত। যোগ করা অতিথিরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইভেন্ট বিজ্ঞপ্তি ইমেল পাবেন।

মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার সময় হলে, Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলুন এবং ইভেন্টে ট্যাপ করুন।

আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি আলতো চাপুন।

তারপর 'Google মিটে যোগ দিন'-এ ট্যাপ করুন।

যোগ দিন Google Meet লিঙ্কে ট্যাপ করুন।

এটি সম্পর্কে সব.

Google Meet ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম এবং এটি Google ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে একটি মিটিং শিডিউল করতে সক্ষম হওয়া সত্যিই সহায়ক। যাইহোক, কিছু লোক গুগল মিটের চেয়ে জুম পছন্দ করে। কোন সমস্যা নেই - আপনি সহজেই জুমে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন।

সম্পর্কিত: গুগল মিট বনাম জুম: কোনটি আপনার জন্য সঠিক?

আপনি কি মনে করেন?