কিভাবে জিমেইলে অটোরেসপন্ডার ইমেল পাঠাবেন

  • প্রধান
  • খবর
  • কিভাবে জিমেইলে অটোরেসপন্ডার ইমেল পাঠাবেন

sdx15

আমরা সব সময় স্বয়ংক্রিয় ইমেল পেতে. নিশ্চিতকরণ থেকে স্বীকৃতি পর্যন্ত, সম্ভবত এই মুহূর্তে আপনার ইনবক্সে অন্তত একটি আছে। তাহলে কি আপনি নিজেই একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাতে চান? আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Gmail এ এটি করতে হয়।

আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সহজ দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া সহ Gmail এ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। প্রথমে, আপনি ইমেলটি তৈরি করবেন এবং এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করবেন। দ্বিতীয়ত, আপনি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সেই ইমেল পাঠানোর জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করবেন।

আপনি যদি ইমেলগুলিকে ম্যানুয়ালি পাঠানোর পরিবর্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজের চাপ কমাতে প্রস্তুত হন, তাহলে আসুন এটি করি!

Gmail এ ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন

আপনি Gmail ওয়েবসাইটে টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন। এই লেখার সময়, বৈশিষ্ট্যটি Gmail মোবাইল অ্যাপে উপলব্ধ নেই।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

টেমপ্লেট সক্রিয় করুন

Gmail এ একটি টেমপ্লেট সেট আপ করতে, আপনাকে প্রথমে সেটিং সক্ষম করতে হবে৷ উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রদর্শিত সাইডবারে 'সব সেটিংস দেখুন' নির্বাচন করুন।

অ্যাডভান্স ট্যাবে যান এবং টেমপ্লেটের ডানদিকে সক্ষম বিকল্পটি চেক করুন। নীচে 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' ক্লিক করুন৷

Gmail সেটিংসে টেমপ্লেট সক্ষম করার বিকল্প

আপনার পরিবর্তন প্রয়োগ করতে ওয়েব পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ হবে।

টেমপ্লেট রচনা করুন

একটি ইমেল তৈরি করতে উপরের ডানদিকে 'রচনা করুন' এ ক্লিক করুন যেভাবে আপনি সাধারণত করবেন৷ ইমেলের মূল অংশ এবং ঐচ্ছিকভাবে বিষয় লাইন লিখুন।

আপনার হয়ে গেলে, আরও বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে ইমেলের নীচে ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷ কার্সারটিকে টেমপ্লেটগুলিতে সরান > টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন > নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

একটি টেমপ্লেট হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করুন

আপনার টেমপ্লেট একটি নাম দিন এবং 'সংরক্ষণ করুন' ক্লিক করুন.

জিমেইলে টেমপ্লেট নামের বক্স

তারপরে আপনি উপরের ডানদিকে X-এ ক্লিক করে ইমেলটি বন্ধ করতে পারেন, যদি না আপনি নিজেও এই ইমেলটি পাঠাতে চান।

ইমেল পাঠাতে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার কনফিগার করুন

এখন আপনি আপনার ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করেছেন, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন৷

গিয়ার আইকন এবং 'সব সেটিংস দেখুন' ব্যবহার করে আপনার জিমেইল সেটিংসে ফিরে যান। এইবার, ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা ট্যাব নির্বাচন করুন এবং নীচে 'একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।

একটি নতুন ফিল্টার লিঙ্ক তৈরি করুন

আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেলের অনুরোধ করতে চান এমন আগত বার্তাগুলির জন্য মানদণ্ড লিখুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার ওয়েবসাইটে একটি ইমেল লিঙ্ক থাকলে, আপনি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। অথবা আপনি যদি অন্যদেরকে কিছু নির্দিষ্ট শব্দ অন্তর্ভুক্ত করতে বলেন, আপনি হ্যাস দ্য ওয়ার্ডস ব্যবহার করতে পারেন। তারপর 'ফিল্টার তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

জিমেইল ফিল্টার শর্তাবলী

পরবর্তী স্ক্রিনে মিলে যাওয়া ইমেলগুলির জন্য অ্যাকশন রয়েছে৷ জমা টেমপ্লেটের জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে আপনার টেমপ্লেটটি চয়ন করুন৷ আপনি যদি অতিরিক্ত ক্রিয়া ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এটি এখানেও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি লেবেল প্রয়োগ করতে বা ফলো-আপ বা পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে চাইতে পারেন।

সম্পর্কিত: Gmail-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন

ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করা শেষ হলে 'ফিল্টার তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন৷

জিমেইল ফিল্টার অ্যাকশন

এই প্রক্রিয়াটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে, আপনি একটি পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠাতে পারেন যা ইমেল ঠিকানায় মানদণ্ড পূরণ করে। তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেল পেয়েছেন।

Gmail থেকে স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রাপ্ত

আপনি যদি নিয়মিত একই বার্তা ক্লায়েন্ট, ব্যবহারকারী বা পরিচিতিদের পাঠান, এই প্রক্রিয়াটি চেষ্টা করে দেখুন এবং সেই ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠান।

আপনি কি মনে করেন?