একটি স্প্রেডশীটে তারিখগুলি সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে। দিন বা মাস গণনা করার জন্য ক্যালেন্ডার অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি সাধারণ যোগ বা বিয়োগ সহ Microsoft Excel এ সরাসরি তারিখগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
এটি নির্ধারিত তারিখ সহ একটি প্রকল্পের সময়সূচী, চালানের জন্য নির্ধারিত তারিখ সহ একটি বাজেট, বা জাহাজের তারিখগুলির সাথে একটি ইনভেন্টরি শীট হোক না কেন, সেই তারিখগুলি সামঞ্জস্য করতে কোনও সমস্যা হওয়ার দরকার নেই৷ কয়েকটি সহজ ধাপে, আপনি যোগ বা বিয়োগ লিখতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন তারিখ গণনা করতে পারেন।
আপনার Microsoft Excel স্প্রেডশীট সেট আপ করুন
তারিখ সেটিংস সামঞ্জস্য করতে আপনার শীটে তিনটি কলামের প্রয়োজন হবে৷
- আসল তারিখ সহ একটি কলাম (সময়সীমা, সময়সীমা)।
- আপনি কত দিন যোগ বা বিয়োগ করতে চান তা লিখতে একটি কলাম।
- নতুন তারিখের জন্য একটি কলাম।
আপনার শীটে ইতিমধ্যে কোন ডেটা আছে তার উপর নির্ভর করে, প্রথম ধাপ হল আপনার কাছে এই কলামগুলি আছে তা নিশ্চিত করা। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে তারিখের কলামগুলি আপনার পছন্দের শৈলীতে তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পাঠ্যকে তারিখের মানগুলিতে কীভাবে রূপান্তর করবেন
এই উদাহরণের জন্য, আমরা নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করছি, এবং কলামগুলি উপরে বর্ণিত ক্রমে সেট আপ করা হয়েছে: শেষ তারিখ, সামঞ্জস্য, এবং নতুন শেষ তারিখ৷
কিভাবে এক্সেলে তারিখ থেকে দিন যোগ বা বিয়োগ করতে হয়
ধরে নিই যে আপনার সাথে কাজ করার জন্য আসল তারিখ রয়েছে, সেই সমন্বয় কলামে তারিখগুলি থেকে আপনি যে দিনগুলি যোগ বা বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারিখে যোগ করার জন্য একটি ধনাত্মক সংখ্যা বা বিয়োগ করার জন্য একটি ঋণাত্মক সংখ্যা লিখুন।
তারপর আপনার নতুন তারিখের জন্য কলামের প্রথম ঘরে যান এবং মূল তারিখে দিনের সংখ্যা যোগ করতে একটি সংযোজন সূত্র লিখুন। পত্রকের কলাম এবং সারির উপর নির্ভর করে, ঘরের রেফারেন্স ভিন্ন হতে পারে।
আমাদের শীটের জন্য, আমরা লিখব:
|_+_|
সূত্র প্রয়োগ করতে এন্টার বা এন্টার টিপুন। তারপর আপনি যাচাই করতে পারেন যে সূত্রটি সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে।
ম্যানুয়াল কাজ সংরক্ষণ করতে, আপনি কলামের অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে সূত্র ধারণকারী ঘরটি টেনে আনতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলোকে সংশ্লিষ্ট কক্ষের রেফারেন্সের সাথে খাপ খাইয়ে নেবে।
এখন যেহেতু আপনার কাছে নতুন তারিখের কলামে সূত্র রয়েছে, আপনি যতবার প্রয়োজন ততবার সমন্বয় কলামে দিনের সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারেন।
কিভাবে এক্সেলে তারিখ থেকে মাস যোগ বা বিয়োগ করবেন
আপনার একটি স্প্রেডশীট থাকতে পারে যেখানে আপনাকে দিনের পরিবর্তে মাস যোগ বা বিয়োগ করতে হবে। হতে পারে এটি একটি সঞ্চয়, ঋণ, বা বিনিয়োগ শীট। সেটআপ অনুরূপ, কিন্তু আপনি সেটিং গণনা করতে EDIT ফাংশন ব্যবহার করবেন।
তাই নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে আসল তারিখ, মাসের সামঞ্জস্যের সংখ্যা এবং নতুন তারিখগুলির জন্য আপনার তিনটি কলাম রয়েছে এবং তারিখের কলামগুলি যেমন ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রস্তুত থাকুন৷
সঠিক কলামে আপনি ধনাত্মক হিসাবে যোগ করতে এবং ঋণাত্মক হিসাবে বিয়োগ করতে চান এমন মাসের সংখ্যা লিখুন।
আপনার নতুন তারিখের জন্য কলামের প্রথম ঘরে যান এবং মাসের সংখ্যার সাথে আসল তারিখ যোগ করতে ফাংশনটি লিখুন। আবার, আপনার নির্দিষ্ট সেল রেফারেন্স ভিন্ন হতে পারে.
আমাদের শীটের জন্য, আমরা লিখব:
|_+_|
ফাংশনটি প্রয়োগ করতে এন্টার বা এন্টার টিপুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছে। আবার, আপনি অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে ফাংশনটি টেনে আনতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন।
এবং ঠিক দিন যোগ বা বিয়োগ করার মতো, আপনি সেই কলামে যে মাসগুলি ফিট করতে চান তা পরিবর্তন করতে পারেন এবং ফাংশনটি আপনাকে নতুন তারিখ দেবে।
আগে : আপনি যদি মাসের পরিবর্তে বছর যোগ বা বিয়োগ করতে চান, তাহলে উপরে বর্ণিত শীট, কলাম এবং বিন্যাস সেট করুন। তারপর সঠিক সেল রেফারেন্স সহ নতুন তারিখ কলামে নিম্নলিখিত DATE ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
|_+_|
এক্সেল শীটে তারিখগুলির সাথে কাজ করার আরেকটি সহজ উপায় হল দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করা। আপনি এটি চেষ্টা করতে চান তাহলে আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন!
আপনি কি মনে করেন?