মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

  • প্রধান
  • খবর
  • মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

আপনি যদি অনেক স্প্রেডশীট অ্যাপ ব্যবহারকারীর মতো হন, তাহলে আপনাকে পিভট টেবিলের দ্বারা ভয় দেখানো হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি বেসিকগুলি দিয়ে শুরু করেন এবং Microsoft Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে শিখেন তবে এটি আপনার প্রিয় বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠতে পারে।

এক্সেলে পিভট টেবিল কি?

একটি পিভট টেবিল ডেটা সংগঠিত, গোষ্ঠী, গণনা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য একটি ইন্টারেক্টিভ উপায় প্রদান করে। আপনার যা প্রয়োজন তা দেখতে আপনি একই ডেটা বিভিন্ন উপায়ে ম্যানিপুলেট করতে পারেন। PivotTables আপনাকে প্যাটার্ন, পর্যালোচনা সারসংক্ষেপ, এবং গণনা, গড় বা মোট গণনা করার জন্য একটি ডেটা সেটের সাথে কাজ করার একটি শক্তিশালী উপায় দেয়।

আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকলে সাধারণত আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন। এটিই পিভট টেবিলকে এমন একটি মূল্যবান হাতিয়ার করে তোলে; বিশ্লেষণের জন্য প্রচুর পরিমাণে ডেটা আরও পরিচালনাযোগ্য করার ক্ষমতা।

মাইক্রোসফ্ট তার ডকুমেন্টেশন এবং 'পিভট টেবিল'-এর আশেপাশের ইন্টারফেসে একটি একক শব্দ হিসাবে 'পিভট টেবিল' ব্যবহার করে। অতএব, অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় আপনি উভয় পদই দেখতে পাবেন এবং আমরা সেই অনুযায়ী এই টিউটোরিয়ালে সেগুলো কভার করব।

Excel এ একটি মৌলিক পিভট টেবিল তৈরি করুন

শুরু করতে, আপনার বিবরণ নির্বাচন করুন. আপনি সেলের একটি পরিসর বা বিদ্যমান টেবিল গঠন থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার শীর্ষে একটি শিরোনাম সারি আছে এবং কোন খালি কলাম বা সারি নেই।

সুতরাং আপনার কাছে পিভট টেবিলটি করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি Excel এর প্রস্তাবিত পিভট টেবিলগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা টেবিলটি নিজেই তৈরি করতে পারেন৷

একটি প্রস্তাবিত পিভট টেবিল ব্যবহার করুন

সুপারিশকৃত চার্ট বিকল্পগুলির সাথে Excel এ একটি চার্ট সন্নিবেশ করার মতো, আপনি একটি পিভট টেবিলের সাথে একই কাজ করতে পারেন। এক্সেল তারপর ফিট টেবিলের জন্য আপনার ডেটা পর্যালোচনা করে।

সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং রিবনের বাম দিকে 'প্রস্তাবিত পিভটটেবল'-এ ক্লিক করুন।

প্রস্তাবিত PivotTables-এ ক্লিক করুন

উইন্ডোটি খোলে, আপনি বাম দিকে বেশ কয়েকটি পিভট টেবিল দেখতে পাবেন। ডানদিকে একটি পূর্বরূপ দেখতে একটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি ব্যবহার করতে চান এমন একটি দেখতে পান, এটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

প্রস্তাবিত পিভট টেবিল

আপনার বেছে নেওয়া পিভট টেবিলের সাথে একটি নতুন শীট খুলবে। আপনি ডানদিকে PivotTable ফিল্ডস সাইডবারও দেখতে পাবেন যা আপনাকে টেবিলটি সম্পাদনা করতে দেয়, যা আমরা নীচে ব্যাখ্যা করছি।

প্রস্তাবিত পিভট টেবিল ঢোকানো হয়েছে

আপনার নিজের পিভট টেবিল তৈরি করুন

আপনি যদি সরাসরি ডুব দিতে চান এবং আপনার নিজস্ব পিভট টেবিল তৈরি করতে চান, তাহলে সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং রিবনে 'পিভট টেবিল' বেছে নিন।

আপনার নিজের তৈরি করতে পিভট টেবিলে ক্লিক করুন

আপনি টেবিল বা রেঞ্জ থেকে PivotTable-এর জন্য একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন। শীর্ষে, টেবিল/রেঞ্জ বাক্সে ডেটা সেট নিশ্চিত করুন। তারপর সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি টেবিলটি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে চান নাকি বিদ্যমান একটিতে৷ একাধিক টেবিল বিশ্লেষণ করতে, আপনি ডেটা মডেলে এটি যোগ করতে বাক্সটি চেক করতে পারেন। ঠিক আছে ক্লিক করুন.'

পিভট টেবিল সেটিংস বক্স

তারপরে আপনি PivotTable এবং PivotTable ফিল্ড সাইডবার দেখতে পাবেন, আপনার টেবিল তৈরি করতে বা আপনার সন্নিবেশ করা প্রস্তাবিত টেবিলটি সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত।

টেবিল তৈরি করতে পিভট টেবিল সাইডবার

পিভট টেবিল তৈরি বা সম্পাদনা করুন

PivotTable ফিল্ডস সাইডবার ব্যবহার করে, বাক্সে চেক করে আপনি যে ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি বেছে নিয়ে শুরু করুন।

বিঃদ্রঃ: আপনি যেকোন সময় যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য আপনি বাক্সগুলি চেক এবং আনচেক করতে পারেন৷

এক্সেল তারপর সেই ক্ষেত্রগুলিকে সাইডবারের নীচে বাক্সে রাখে যেখানে এটি মনে করে যে সেগুলি অন্তর্গত। এখানেই আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন কিভাবে আপনি তাদের টেবিলে রাখতে চান।

পিভট টেবিলের জন্য ক্ষেত্র উপলব্ধ

আপনার শীটে ডেটার ধরণের উপর নির্ভর করে, আপনি মান বাক্সে সংখ্যা, কলাম বাক্সে তারিখ এবং সময় এবং সারি বাক্সে পাঠ্য ডেটার মতো জিনিসগুলি দেখতে পাবেন। এই ডেটা প্রকারের জন্য ডিফল্ট মান, কিন্তু আপনি যেকোন জায়গায় এগুলি সরাতে পারেন৷

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তারিখ ফর্ম্যাটগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন

উদাহরণ হিসাবে, আমরা আমাদের মাসগুলিকে সারিগুলির পরিবর্তে কলাম হিসাবে দেখতে চাই। শুধু সারি বক্স থেকে কলাম বক্সে সেই ক্ষেত্রটি টেনে আনুন এবং আপনার টেবিল সেই অনুযায়ী আপডেট হবে। বিকল্পভাবে, আপনি ক্ষেত্রগুলির পাশে ড্রপডাউন তীরগুলিকে চারপাশে সরানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷

ক্ষেত্রটি একটি ভিন্ন ফ্রেমে সরানো হয়েছে৷

আপনার যদি একটি বাক্সে একাধিক ক্ষেত্র থাকে, তাহলে ক্রমটি পিভট টেবিলের অবস্থানও নির্ধারণ করে। এই উদাহরণে, আমাদের সারি বাক্সে বিভাগ প্রথম এবং অবস্থান দ্বিতীয় রয়েছে, যেভাবে তারা টেবিলে গোষ্ঠীবদ্ধ হয়।

সারি বক্স অর্ডার

কিন্তু বিভাগের উপর অবস্থান সরানোর মাধ্যমে, আমরা আমাদের প্রতিটি অবস্থানকে প্রধান ক্ষেত্র হিসাবে দেখি, যা আমরা চাই। তারপরে আমরা গ্রুপটি প্রসারিত করতে এবং বিভাগগুলি দেখতে প্রতিটি অবস্থানের পাশে বিয়োগ এবং প্লাস বোতামগুলি ব্যবহার করি।

সারি ক্রম পরিবর্তন

যেহেতু আপনি সাধারণ টেনে আনা এবং ড্রপ অ্যাকশনের মাধ্যমে টেবিলের মধ্যে ক্ষেত্রগুলি সরাতে পারেন, এটি আপনাকে সহজেই আপনার ডেটা বিশ্লেষণের জন্য সেরা বিকল্পটি খুঁজে পেতে দেয়।

সম্পর্কিত: ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য কীভাবে এক্সেলের 'দ্রুত বিশ্লেষণ' ব্যবহার করবেন

পিভট টেবিল ফিল্টার বা সাজান

এক্সেলে একটি টেবিল ব্যবহার করার সুবিধার মধ্যে রয়েছে আপনার ডেটা ফিল্টার করার এবং প্রয়োজন অনুসারে সাজানোর ক্ষমতা। পিভট টেবিলগুলি এই একই বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷

আপনি আপনার প্রথম কলামের জন্য অন্তর্নির্মিত ফিল্টার দেখতে পাবেন, এবং আপনার ডেটা লেআউটের উপর নির্ভর করে, হয়তো একাধিক কলাম। কলামে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে, শিরোনামের পাশের ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন এবং কীভাবে ডেটা ফিল্টার করবেন তা চয়ন করুন যেমন আপনি সাধারণত এক্সেল টেবিলে করেন৷

পিভট টেবিলে একটি কলাম ফিল্টার করুন

সাজানোর জন্য, বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি সাজানোর বিকল্প নির্বাচন করুন।

একটি পিভট টেবিল সাজান

একটি টেবিল ফিল্টার যোগ করুন

আপনি টেবিলের শীর্ষ স্তরে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন। আমাদের উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা প্রতিটি বিভাগকে একবারে দেখতে সম্পূর্ণ টেবিলটি ফিল্টার করতে চাই। পিভটটেবল ফিল্ডস সাইডবারে ফিল্টার বাক্সে ফিল্টার হিসাবে আপনি যে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে চান তা টেনে আনুন।

ফিল্ড ফিল্টার বাক্সে সরানো হয়েছে

এই ফিল্টারটিকে শীর্ষে আনতে আপনি আপনার টেবিল আপডেট দেখতে পাবেন। তারপর সেই সময়ে আপনি যেটি চান তা প্রয়োগ করতে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন।

টেবিল ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়েছে

এই শীর্ষ-স্তরের টেবিল ফিল্টারটি সরাতে, সাইডবারে ফিল্টার বক্সের বাইরে ক্ষেত্রটিকে টেনে আনুন।

ওয়েল, আপনি এটা আছে! এক্সেল-এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় মৌলিক বিষয়গুলি। আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আপনার নিজস্ব পিভট টেবিলের সাথে একটি দুর্দান্ত শুরু করতে সাহায্য করবে!

সম্পর্কিত: 12 বেসিক এক্সেল ফাংশন প্রত্যেকের জানা উচিত

আপনি কি মনে করেন?