গুগল ডক্সে সরাসরি একটি জিমেইল ইমেল কীভাবে রচনা করবেন

  • প্রধান
  • খবর
  • গুগল ডক্সে সরাসরি একটি জিমেইল ইমেল কীভাবে রচনা করবেন

13_ফুঙ্কোদ

আপনি কি কখনও এমন একটি নথিতে কাজ করছেন যা কাউকে আপনাকে ইমেল করতে প্ররোচিত করেছে? Google ডক্সে একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য সহ, আপনি আপনার ইমেল লিখতে পারেন এবং তারপরে, একটি বোতামে ক্লিক করে, Gmail-এ খসড়া তৈরি করতে পারেন৷

একটি বৈশিষ্ট্যের এই রত্নটি অনেক পরিস্থিতিতে সুবিধাজনক। আপনি একটি একক নথিতে একাধিক ইমেল তৈরি করতে পারেন যা আপনি Gmail এ গেলে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত। আপনার কাছে সেই ইমেলটি রেফারেন্স বা ফলো-আপের জন্য সরাসরি ডকুমেন্টে থাকতে পারে যেটি এটির অনুরোধ করেছে। আপনি ইমেলে সহযোগীদের সাথে Google নথি ভাগ করে নেওয়া অন্যান্য ব্যক্তিদেরও থাকতে পারেন৷

আপনি যদি এখনও এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে না পেয়ে থাকেন তবে আসুন এটি কোথায় পাবেন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা দেখে নেওয়া যাক।

Google ডক্সে একটি Gmail খসড়া তৈরি করুন৷

Google ডক্সে যান, সাইন ইন করুন এবং আপনার নথি খুলুন৷ যেখানে আপনি ইমেল তৈরি করতে চান সেখানে আপনার কার্সার রাখুন। তারপর মেনুতে Insert এ যান। বিল্ডিং ব্লক > ইমেল ড্রাফ্ট নির্বাচন করুন।

বিল্ডিং ব্লকের জন্য সন্নিবেশ মেনুতে ইমেল ড্রাফ্টে ক্লিক করুন

তারপরে আপনি টেমপ্লেটটি আপনার নথিতে আপনার বিবরণের জন্য প্রস্তুত দেখতে পাবেন।

Google ডক্সে খসড়া ইমেল ঢোকানো হয়েছে৷

আপনার প্রাপকের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন বা একটি পিপল চিপ থেকে তাদের যোগ করতে @ (At) চিহ্ন ব্যবহার করুন। ঐচ্ছিকভাবে, CC এবং BCC ঠিকানার জন্য একই কাজ করুন।

একটি মানুষ চিপ থেকে ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ

বিষয় লিখুন এবং তারপর আপনার বার্তা লিখতে নীচের স্থানে আপনার কার্সার রাখুন।

টেমপ্লেটে ইমেল বার্তা যোগ করুন

আপনার হয়ে গেলে, নীল Gmail আইকনে ক্লিক করুন। এটি ইমেলটিকে সরাসরি Gmail এ রাখে, আপনার পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।

খসড়া তৈরি করতে Gmail বোতাম

Gmail এ ইমেইল ড্রাফ্ট খুলুন

জিমেইলে যান এবং ড্রাফ্ট লেবেল ফোল্ডারে যান। আপনার Google ডক্সে তৈরি করা ইমেলটি দেখতে হবে। এটি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনে বিশদ সম্পাদনা করুন এবং আপনি প্রস্তুত হলে এটি পাঠান।

Gmail-এ Google ডক্স থেকে ইমেল

আপনি নিজের জন্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করছেন বা Google ডক্সে সহযোগিতা করছেন না কেন, Gmail-এ পাঠানোর অপেক্ষায় থাকা একটি ইমেল রচনা করার ক্ষমতা একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী৷

আরও জানতে, Google ডক্সেও মিটিং নোট টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন!

আপনি কি মনে করেন?