আপনি যদি একটি লেখার অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে Google ডক্স ব্যবহার করেন, তাহলে ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার টুলের চেয়ে আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত করার আর কোন ভাল উপায় নেই। এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে নথির শিরোনাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রূপরেখা তৈরি করে আপনার নথি গঠন এবং নেভিগেট করতে সহায়তা করে।

Google ডক্সে নথির কাঠামো খুলুন

Ir Google ডক্স , আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং ডকুমেন্টটি খুলুন। আপনি মাত্র দুটি ক্লিকে ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার দেখতে পারবেন।

এর পাশে একটি চেক মার্ক রাখতে মেনুতে দেখুন > ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার দেখান ক্লিক করুন।

তারপরে আপনি ডকুমেন্টের বাম দিকে আউটলাইন ভিউ দেখতে পাবেন।

নথির কাঠামোতে শিরোনাম যোগ করুন

আপনি যখন নথিটি খুলবেন তখন যদি নথির রূপরেখাটি খালি থাকে, তাহলে আপনার নথিতে শিরোনাম বা শিরোনাম হিসাবে টেক্সট ফর্ম্যাট করা নেই।

ডকুমেন্টের টেক্সটে শিরোনাম, সাবটাইটেল বা যেকোনো শিরোনাম লেভেল প্রয়োগ করা হলে, নথির গঠন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এটি একটি ট্রি ভিউতে প্রদর্শিত হবে যা আপনি অভ্যস্ত, প্রতিটি নিম্ন স্তরের ইন্ডেন্ট সহ।

একটি শিরোনাম বা শিরোনাম প্রয়োগ করতে, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং মেনুতে বিন্যাস > অনুচ্ছেদ শৈলীতে ক্লিক করুন বা টুলবারে 'স্টাইল' ড্রপডাউন ব্যবহার করুন।

আপনি যে শিরোনাম বা শিরোনামটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি পাঠ্য পরিবর্তন দেখতে পাবেন। নথি কাঠামো এখন এটি অন্তর্ভুক্ত করবে।

আপনি যদি বিভিন্ন হেডার লেভেল ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে দ্রুত ডকুমেন্ট তৈরির জন্য কপি ফরম্যাটিং বিবেচনা করুন।

আপনি ডকুমেন্টের মধ্য দিয়ে যেতে এবং শিরোনাম প্রয়োগ করার সাথে সাথে নথির কাঠামো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। এবং আপনি যদি শিরোনামগুলি পুনরায় সাজান, মুছুন বা সন্নিবেশ করেন, লেআউটটি অবিলম্বে মানিয়ে নেবে।

নথি কাঠামো থেকে শিরোনাম সরান

এমন একটি পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে আপনি নথির রূপরেখায় একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম উপস্থিত করতে চান না৷ সৌভাগ্যবশত, আপনাকে এটিকে আপনার নথি থেকে সরাতে বা এর বিন্যাস পরিবর্তন করতে হবে না।

ডকুমেন্ট ট্রিতে আপনি যে হেডারটি অপসারণ করতে চান তার ডানদিকের 'X'-এ ক্লিক করুন।

যেহেতু পাঠ্যটি এখনও নথিতে রয়ে গেছে, আপনি চাইলে সহজেই এটিকে নথির কাঠামোতে যুক্ত করতে পারেন। নথিতে পাঠ্য নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'ডকুমেন্ট আউটলাইনে যোগ করুন' নির্বাচন করুন।

নেভিগেশন জন্য নথি গঠন ব্যবহার করুন

Google ডক্সে নথির কাঠামো শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য নয়, এটি ইন্টারেক্টিভ। আপনি যদি একটি শিরোনাম বা শিরোনামে ক্লিক করেন, আপনাকে নথিতে সরাসরি সেই বিন্দুতে নিয়ে যাওয়া হবে। দীর্ঘ প্রতিবেদনের সাথে কাজ করার সময় এটি দুর্দান্ত কারণ এটি Google ডক্সে বিষয়বস্তুর টেবিলের মতো কাজ করে৷

এছাড়াও, ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার আপনাকে আপনার ফাইলে কোথায় আছেন তার ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। যখন কার্সারটি নথিতে একটি শিরোনামের অধীনে থাকে, তখন সেই শিরোনামটি রূপরেখায় একটি হাইফেনের আগে নীল অক্ষরে প্রদর্শিত হবে। শিরোনামগুলির মধ্যে প্রচুর সামগ্রী বা চিত্র রয়েছে এমন একটি নথিতে কাজ করার সময় এটি কার্যকর।

নথির কাঠামো বন্ধ বা লুকান

আপনি যদি আরও বিভ্রান্তি-মুক্ত লেখার পরিবেশ পছন্দ করেন বা শুধুমাত্র মাঝে মাঝে নথির কাঠামোর প্রয়োজন হয়, আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করতে পারেন বা অস্থায়ীভাবে এটি লুকিয়ে রাখতে পারেন।

ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার বন্ধ করতে, মেনুতে View > Show Document Structure-এ ক্লিক করুন এবং এটিকে অনির্বাচন করুন। এটি তারপর পর্দা থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। কিন্তু আপনি যদি এটি আবার দেখাতে চান, তাহলে এটি আপনার শিরোনামগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হবে, ধরে নিই যে আপনি ফর্ম্যাটিং রাখবেন৷

নথির কাঠামো সাময়িকভাবে লুকানোর জন্য, নথির কাঠামোর উপরের বাম কোণে তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন এটি স্ক্রীন থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং একটি ছোট আউটলাইন আইকন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। ডকুমেন্টটি আবার দেখতে শুধু ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার দেখান আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যদি আপনার দস্তাবেজগুলিকে গঠন করতে কাঠামো ব্যবহার করতে চান, সেগুলি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন, স্কুলের কাগজপত্র বা এমনকি বইই হোক না কেন, আপনি Google ডক্সে ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন৷ এটি আপনাকে আপনার নথির একটি ভাল ওভারভিউ দেয়, আপনাকে আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং আপনাকে দ্রুত নেভিগেট করতে দেয়৷

সম্পর্কিত: Google ডক্সের জন্য শিক্ষানবিস গাইড