মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি মৌলিক ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন

  • প্রধান
  • খবর
  • মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি মৌলিক ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন

আপনি ফর্ম তৈরি করতে Microsoft Forms, Google Forms, এমনকি Microsoft Word এর মতো টুল ব্যবহার করেছেন। কিন্তু আপনি যদি এক্সেলের সাথে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাহলে আপনার প্রয়োজনীয় ফর্মটি তৈরি করতে কেন এটি ব্যবহার করবেন না? ঐটা কিভাবে.

এক্সেলে বিকাশকারী ট্যাব সক্রিয় করুন

Excel এ একটি ফর্ম তৈরি করতে আপনার প্রয়োজনীয় টুলগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে অবশ্যই বিকাশকারী ট্যাব সক্রিয় করতে হবে৷ আপনি যদি ইতিমধ্যে এই ট্যাবটি দেখে থাকেন তবে আপনি এক ধাপ এগিয়ে আছেন এবং পরবর্তী বিভাগে যেতে পারেন৷ কিন্তু যদি না হয়, তাহলে এখানে কিভাবে ডেভেলপার ট্যাব দেখাতে হয়।

এক্সেল খুলুন এবং ফাইল > বিকল্পগুলিতে যান। এক্সেল অপশন উইন্ডোর বাম দিকে 'কাস্টমাইজ রিবন' ক্লিক করুন।

ডানদিকে, রিবন কাস্টমাইজ করুন বিভাগটি ব্যবহার করুন এবং ড্রপডাউন বক্স থেকে 'মেইন ট্যাবস' নির্বাচন করুন। তারপর, পরবর্তী, বিকাশকারীর জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এক্সেলে ডেভেলপার ট্যাব দেখান

যখন এক্সেল বিকল্পগুলি বন্ধ হয়ে যায়, তখন আপনি বিকাশকারী ট্যাবটি দেখতে পাবেন।

Excel এ একটি ফর্ম তৈরি করুন

আপনার ফর্মে নিয়ন্ত্রণ যোগ করতে, যেমন ড্রপডাউন, বোতাম বা তালিকা বাক্স, বিকাশকারী ট্যাবের নিয়ন্ত্রণ বিভাগে যান।

শীটের এমন একটি স্থানে যান যেখানে আপনি একটি নিয়ন্ত্রণ যোগ করতে চান এবং সন্নিবেশ ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি যে নিয়ন্ত্রণটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর প্লাস চিহ্নটি ব্যবহার করুন যা এর আকার আঁকতে প্রদর্শিত হয়।

বিকাশকারী ট্যাবে, ফর্ম নিয়ন্ত্রণের জন্য সন্নিবেশ ক্লিক করুন

উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি ফর্ম নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করব।

বিঃদ্রঃ: আপনি ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য এবং একটি নির্ভরশীল ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করে এক্সেলে একটি ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে পারেন।

ফর্ম কন্ট্রোলের কম্বো বক্স আইকনে ক্লিক করুন এবং বাক্সটি আঁকুন।

একটি কম্বো বক্স আঁকুন

কম্বো বক্স নির্বাচন করুন এবং রিবনের নিয়ন্ত্রণ বিভাগে 'বৈশিষ্ট্য' ক্লিক করুন।

বিকাশকারী ট্যাবে, বৈশিষ্ট্যগুলিতে ক্লিক করুন

কন্ট্রোল ট্যাবে, ইনপুট রেঞ্জ প্রবেশ করান, যেগুলি হল সেই কক্ষ যা তালিকা আইটেমগুলি ধারণ করে৷ আপনি সেই ক্ষেত্রটি পূরণ করতে ঘরগুলির মধ্যে টেনে আনতে পারেন। ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

ইনপুট পরিসীমা কম্বো বক্স যোগ করুন

আপনি তারপর একটি সুন্দর এবং ঝরঝরে নির্বাচনযোগ্য তালিকা আছে.

এক্সেলে কম্বো বক্স

আরেকটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা হ্যাঁ এবং না এর জন্য এক জোড়া চেক বক্স সন্নিবেশ করব। ফর্ম কন্ট্রোলের চেক বক্স আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রথম চেক বক্সটি আঁকুন। চেকবক্সের পাশে আপনি যে টেক্সটটি চান সেটি ফিট করার জন্য এটি যথেষ্ট বড় তা নিশ্চিত করুন।

চেকবক্স আঁকুন

চেক বক্স নিয়ন্ত্রণে ডান ক্লিক করুন, 'পাঠ্য সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন এবং আপনি যে পাঠ্য দেখতে চান তা লিখুন।

ডান ক্লিক করুন এবং পাঠ্য সম্পাদনা নির্বাচন করুন

ফর্ম নিয়ন্ত্রণের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি সেট করতে, যেমন বাক্সটি টিক চিহ্ন ছাড়া দেখানো, নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন এবং রিবনে 'বৈশিষ্ট্য' ক্লিক করুন। আপনার পরিবর্তন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন.

চেক বক্স বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন

তারপরে আমরা আমাদের পরবর্তী চেকবক্স তৈরি করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করি। এখন আমাদের আকার সত্যিই আকার নিচ্ছে!

এক্সেলে চেকবক্স

আপনি আপনার ফর্মের জন্য এই ধরনের নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারেন, বা বোতাম, স্ক্রোল বার এবং রেডিও বোতামের মতো অন্যগুলি বেছে নিতে পারেন৷

আপনার ফর্ম সুরক্ষিত

আপনি যদি ডিজিটালভাবে ফর্ম ভাগ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি এটিকে পাঠ্য এবং নিয়ন্ত্রণে অবাঞ্ছিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে চাইতে পারেন।

পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং রিবনের সুরক্ষা বিভাগে 'প্রোটেক্ট শীট' নির্বাচন করুন।

পর্যালোচনা ট্যাবে, শীট সুরক্ষিত ক্লিক করুন

আপনার পছন্দ মতো অনেকগুলি বিকল্প নির্বাচন করুন এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি পাসওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ না করেন, অন্য ব্যবহারকারী শীটটিকে অরক্ষিত করতে পারেন৷ ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

সুরক্ষার জন্য আইটেমগুলি চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন

আপনি যখন আপনার স্প্রেডশীট ভাগ করেন, তখন অন্য লোকেরা ফর্মের নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবে, কিন্তু তারা সেগুলিকে বা আপনার সুরক্ষিত শীটের অন্যান্য উপাদানগুলি সম্পাদনা করতে পারবে না৷ তারা চেষ্টা করলে, তারা একটি ত্রুটি বার্তা পাবে যে শীটটি সুরক্ষিত।

Excel এ সুরক্ষিত শীট ত্রুটি

আপনি যদি ফর্মটিতে আরও পরিবর্তন করতে চান, তাহলে পর্যালোচনা ট্যাবে 'আনপ্রোটেক্ট শীট'-এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তন থেকে রক্ষা করার জন্য নির্দিষ্ট কোষগুলিকে কীভাবে লক করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, Excel-এ কোষ লক করার জন্য আমাদের পদ্ধতিগুলি দেখুন৷

আপনি কি মনে করেন?