মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

  • প্রধান
  • খবর
  • মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

Gantt চার্টগুলি প্রকল্প পরিচালকদের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। কিন্তু আপনি যদি একজন শিক্ষানবিস হন বা শুধুমাত্র একটি প্রকল্পের জন্য এই ধরনের চার্টের প্রয়োজন হয়, আপনি ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার থেকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন এবং Excel এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।

সম্পর্কিত: গুগল শীটে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

একটি Gantt চার্ট কি?

একটি গ্যান্ট চার্ট হল একটি চার্ট যা একটি প্রকল্পের সময়সূচী দেখায়, 1900 এর দশকের গোড়ার দিকে একটি সাধারণ বার চার্ট হিসাবে এটির প্রথম পুনরাবৃত্তি সহ। তারপর থেকে, এটি কেবল একটি সময়সূচী নয়, সম্পর্ক এবং সম্পর্কের নির্ভরতা প্রদর্শনের জন্য একটি আরও আধুনিক ভিজ্যুয়ালে বিকশিত হয়েছে। প্রকল্প পরিকল্পনা করতে।

এটি মাথায় রেখে, আপনি স্ট্যাক করা বার চার্ট ব্যবহার করে এক্সেলে একটি মৌলিক গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি এই অতিরিক্ত বিশদ বিবরণের সাথে প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে অনুসন্ধান করতে চান তবে মাইক্রোসফ্ট গ্যান্ট চার্টের জন্য নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অফার করে। চলুন দেখে নেওয়া যাক দুটোই।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি বার চার্ট তৈরি করবেন

একটি গ্যান্ট চার্ট হিসাবে একটি স্ট্যাকড বার চার্ট ব্যবহার করুন

একটি স্ট্যাকড বার চার্টের সাহায্যে, যা এক্সেলের অন্তর্নির্মিত চার্টের ধরনগুলির মধ্যে একটি, আপনি একটি গ্যান্ট চার্টের ছদ্মবেশে একটি প্রকল্পের অবস্থা দ্রুত এবং সহজেই প্রদর্শন করতে পারেন৷

শুরু করতে চার্টে যে ডেটা দেখতে চান তা নিশ্চিত করুন। এটি প্রতিটির জন্য সময়কাল সহ প্রকল্প কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এখানে আমরা কাজগুলি ব্যবহার করব, কত দিন আগে কাজগুলি শুরু হয়েছিল এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করতে কত দিন বাকি আছে।

আপনার চার্টের জন্য ডেটা নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ ট্যাবে যান। সন্নিবেশ কলাম বা বার চার্ট ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে 2D বা 3D এর নীচে স্ট্যাকড বার নির্বাচন করুন।

একটি 2D বা 3D স্ট্যাক করা বার চার্ট চয়ন করুন৷

চার্টটি প্রদর্শিত হলে, আপনি একটি গ্যান্ট চার্টের সাথে এর চেহারাটি আরও ভালভাবে মেলাতে কিছু পরিবর্তন করবেন।

প্রথমত, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি উল্লম্ব অক্ষের কার্যকলাপের ক্রম পরিবর্তন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এগুলি ডিফল্টরূপে নীচে থেকে উপরে প্রদর্শিত হয়।

এক্সেলে স্ট্যাকড বার চার্ট

উল্লম্ব অক্ষে ডাবল-ক্লিক করুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং সাইডবার খুলতে 'ফরম্যাট অক্ষ' নির্বাচন করুন।

অক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন

নিশ্চিত করুন যে ফর্ম্যাট অক্ষ সাইডবার অক্ষ বিকল্প ট্যাবে খোলে এবং প্রয়োজনে সরাসরি এটির নীচে অক্ষ বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন। বিপরীত ক্রম বক্সে বিভাগ চেক করুন.

বিপরীত ক্রমে বিভাগ সক্রিয় করুন

এর পরে, আপনি শুধুমাত্র অবশিষ্ট দিনগুলি (দিন বাকি) প্রদর্শন করতে প্রথম সিরিজ (শুরু) থেকে ফিল কালারটি সরিয়ে ফেলবেন। ফর্ম্যাট সাইডবারটি খোলা রাখুন এবং এটি নির্বাচন করতে চার্টে এই সিরিজটিতে ডাবল ক্লিক করুন।

সিরিজ নির্বাচন করুন

সাইডবারে Fill & Line ট্যাবে ক্লিক করুন, Fill প্রসারিত করুন এবং 'No Fill' নির্বাচন করুন।

নো ফিল নির্বাচন করুন

এখন আপনার কাছে একটি স্ট্যাক করা বার চার্ট রয়েছে যা একটি মৌলিক গ্যান্ট চার্টের মতো কাজ করে, আপনি যদি চান তবে অন্য কোনো পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি কিংবদন্তি অপসারণ, একটি শিরোনাম সন্নিবেশ করান, রঙ পরিবর্তন করতে এবং সাইডবার বা গ্রাফিক ডিজাইন ট্যাব ব্যবহার করে একটি ভিন্ন ফন্ট চয়ন করার মতো জিনিসগুলি করতে পারেন৷

এক্সেলে গ্যান্ট চার্ট হিসাবে স্ট্যাক করা বার

আপনি যদি শীটে চার্ট ডেটাতে পরিবর্তন করেন, যেমন কত দিন বাকি থাকে, চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

Gantt চার্ট আপডেট করা হয়েছে

অন্যান্য প্রকল্পের জন্য, পরে আবার ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে Gantt চার্ট সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন।

Excel এ একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার প্রকল্পের জন্য শুধুমাত্র স্থিতির চেয়ে আরও বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যেমন দায়িত্বশীল দলের সদস্য বা প্রকল্পের পর্যায়, আপনি Excel এ একটি Gantt চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট 365 গ্রাহকদের জন্য, এক্সেল মুষ্টিমেয় প্রিমিয়াম গ্যান্ট চার্ট বিকল্পগুলি অফার করে। ফাইল > নতুন এ যান, অফিস ট্যাব নির্বাচন করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে 'গ্যান্ট চার্ট' লিখুন। সেখান থেকে, আপনি মডেলগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।

প্রিমিয়াম গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট ব্রাউজ করুন

আপনি যদি Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব না করেন, চিন্তা করবেন না। Microsoft Vertex42.com দ্বারা তৈরি একটি বিনামূল্যের, সাধারণ Gantt চার্ট টেমপ্লেট অফার করে যা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন যা হয়তো কাজ করতে পারে।

সাধারণ Gantt চার্ট ডাউনলোড করুন

'ডাউনলোড' এ ক্লিক করুন এবং এক্সেল দিয়ে টেমপ্লেট খুলুন। এটি প্রদর্শিত হলে, আপনাকে মডেলটির সাথে কাজ করতে শীর্ষে 'সম্পাদনা সক্ষম করুন' এ ক্লিক করতে হবে৷

সম্পাদনা সক্ষম করুন ক্লিক করুন

প্রজেক্টের শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং প্রজেক্ট লিডারের জন্য উপরের বাম দিকের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। প্রকল্পের শুরুর তারিখ এবং আপনি যে সপ্তাহের সাথে শুরু করতে চান তা লিখুন।

প্রাথমিক প্রকল্পের বিবরণ ক্ষেত্র

তারপরে আপনি আপনার প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ের কার্যক্রম, পরিচালকদের নাম এবং শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ লিখতে পারেন। আপনি যখন শুরু এবং শেষের তারিখ যোগ করেন, তখন আপনি সঠিক আপডেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্যান্ট চার্ট দেখতে পাবেন।

মডেলে কার্যকলাপের বিবরণ

এই নির্দিষ্ট মডেলের বিষয়ে আরও সাহায্যের জন্য, মডেলের তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন বা Vertex42.com এ যান।

একটি মৌলিক Gantt চার্ট তৈরি করা কঠিন হতে হবে না। এই সহজ বিকল্পগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার প্রকল্পটিকে ট্র্যাকে রাখতে একটি সময়সূচী সেট আপ করতে পারেন।

আপনি কি মনে করেন?