মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাংশন এবং সূত্র: পার্থক্য কি?

  • প্রধান
  • খবর
  • মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাংশন এবং সূত্র: পার্থক্য কি?

যখন আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পর্কে কথা বলি তখন আমরা প্রায়ই 'ফাংশন' এবং 'সূত্র' সম্পর্কে কথা বলি। আসলে, কিছু লোক তাদের বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করে। যাইহোক, উভয় মধ্যে পার্থক্য আছে. আপনার যা প্রয়োজন তা বুঝতে এবং ব্যবহার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে তারা আলাদা।

এক্সেলে একটি ফাংশন কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ফাংশন একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র। অ্যাপ্লিকেশনের পর্দার পিছনে নির্মিত, ফাংশনগুলি আপনাকে অপারেটর বা প্রোগ্রামিং ভাষা জানার প্রয়োজন ছাড়াই গণনা, বিন্যাস এবং অনুরূপ কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়৷

সম্পর্কিত: কিভাবে Excel এ লজিক্যাল ফাংশন ব্যবহার করবেন: IF, AND, OR, XOR, NOT

আপনি একটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন যেমন সংখ্যা যোগ করা, কক্ষ গণনা করা এবং হোয়াইটস্পেস ট্রিম করা। এক্সেলের সাধারণ ফাংশনগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

ফাংশনগুলি বড় অক্ষরে প্রদর্শিত হয়, নির্বাচন এবং ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ, এবং তৈরি সূত্রগুলিতে সন্নিবেশ করা যেতে পারে।

SUM ফাংশন নির্বাচন করুন

এক্সেলের প্রতিটি ফাংশনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সিনট্যাক্স বা রচনা প্রয়োজন। একটি ফাংশন প্রবেশ করার সময় আপনি এই সিনট্যাক্সটি দেখতে পারেন যা আপনাকে সূত্র তৈরি করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সূত্র বারের বাম দিকে সন্নিবেশ ফাংশন (fx) আইকনে ক্লিক করেন, আপনি সন্নিবেশ করার জন্য একটি ফাংশন অনুসন্ধান করতে পারেন।

যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে তার নীচে, আপনি তালিকার প্রতিটি নির্বাচিত ফাংশনের জন্য প্রয়োজনীয় সিনট্যাক্স দেখতে পাবেন।

COUNTটি ফাংশন সিনট্যাক্স

আপনি সিনট্যাক্সে কিছু আর্গুমেন্ট দেখতে পারেন, যেমন 'মান' বা 'সংখ্যা', যা মূলত ফাংশনটিকে কীভাবে আচরণ করা উচিত তা বলে। যদিও কিছু ফাংশন আর্গুমেন্ট ছাড়া ব্যবহার করা যেতে পারে, অন্যরা পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজেই SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন না। এটি অবশ্যই একটি সূত্রে স্থাপন করতে হবে যাতে বন্ধনীতে আবদ্ধ আর্গুমেন্ট থাকে।

SUM ফাংশন আর্গুমেন্ট

কিছু ক্ষেত্রে, ফাংশন যুক্তি ছাড়া ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কক্ষে বর্তমান তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করতে, আপনি |_+_| ব্যবহার করতে পারেন যা একটি মৌলিক ফাংশন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে কোন আর্গুমেন্ট নেই, তবে সিনট্যাক্সের অংশ হিসাবে বন্ধনীগুলি ফাংশনের সাথে থাকে।

টাইম ফাংশন

সম্পর্কিত: 12 বেসিক এক্সেল ফাংশন প্রত্যেকের জানা উচিত

এক্সেলে একটি সূত্র কি?

এক্সেলের একটি সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি, যেমন একটি সমীকরণ, একটি কোষের মধ্যে তৈরি। আপনি আপনার সূত্রে একটি ফাংশন সন্নিবেশ করতে পারেন বা এটি ছাড়া একটি সমীকরণ তৈরি করতে পারেন।

একটি কক্ষে প্রবেশ করার সময় সূত্রগুলি অবশ্যই একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হবে এবং গণনা বা সেট কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহৃত চূড়ান্ত অভিব্যক্তি। একবার আপনি একটি কক্ষে একটি সূত্র যোগ করলে, আপনি এটি শীটের শীর্ষে সূত্র বারে প্রদর্শিত দেখতে পাবেন।

এক্সেলে সূত্র বার

ফাংশন সহ সূত্র

আপনি যদি এমন একটি ফাংশন নির্বাচন করেন যা আপনি ব্যবহার করতে চান তবে এটিকে সূত্রে যোগ করুন এবং তারপরে এমন আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে সেল রেফারেন্স, সংখ্যা বা পাঠ্য মান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এক্সেলের ফাংশন ব্যবহার করে এমন সাধারণ সূত্রগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি সূত্র একটি ফাংশন দিয়ে শুরু হয়। বন্ধনীতে সূত্রের অংশগুলি হল আর্গুমেন্ট। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি |_+_| লিখুন ফর্মুলায় ফাংশন, আপনি যা যোগ করতে চান তা অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন কক্ষের একটি পরিসর যেখানে মান রয়েছে।

SUM ফাংশন

ফাংশন ছাড়া সূত্র

সূত্রগুলি একা ব্যবহার করা যেতে পারে, ফাংশন ছাড়াই। এইভাবে, আপনি ঘরগুলিতে সংখ্যা যোগ করা এবং মান গুন করার মতো কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন। এক্সেলের ফাংশন ছাড়া মৌলিক সূত্রের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|
  • |_+_|

এক্সেলে ফাংশন ছাড়া সূত্র

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পেস্ট স্পেশাল দিয়ে কীভাবে মান যুক্ত বা গুণ করা যায়

ফাংশন এবং সূত্রের মধ্যে পার্থক্য মনে রাখবেন।

যদিও একটি ফাংশন প্রযুক্তিগতভাবে একটি সূত্র, এটি একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র, আপনার দ্বারা তৈরি করা হয়নি। সুতরাং এক্সেলের একটি ফাংশন এবং একটি সূত্রের মধ্যে পার্থক্য বলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনি এটি করতে পারেন সন্নিবেশ করা একটি সূত্র একটি ফাংশন যে আপনি তৈরী করতে.

    ফাংশন: এক্সেল দ্বারা পূর্বনির্ধারিত এবং একটি সূত্রে ঢোকানো যেতে পারে। সূত্র: ব্যবহারকারী সংজ্ঞায়িত এবং একটি ফাংশন সহ বা ছাড়া ব্যবহার করা যেতে পারে।

আরও সাহায্যের জন্য, হাউ-টু গিক স্কুলের কিছু পাঠ পরীক্ষা করে দেখুন কেন আপনার এক্সেলের সূত্র এবং ফাংশন দরকার।

4.3/5 - (79 ভোট)