মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা যায়

  • প্রধান
  • খবর
  • মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা যায়

একটি Microsoft Word নথিতে আপনার স্বাক্ষর যোগ করা এটিকে আপনার নিজের করার সর্বোত্তম উপায়, বিশেষ করে চিঠি বা চুক্তির মতো নথিগুলির জন্য৷ আপনি যদি একটি Word নথিতে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে চান, তাহলে এখানে কিভাবে.

একটি Word নথিতে আপনার স্বাক্ষর যোগ করার বিভিন্ন উপায় আছে। আপনি একটি পোস্ট-প্রিন্ট স্বাক্ষরের জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে পারেন, একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন, বা একটি চিত্র হিসাবে আপনার নিজের হাতে লেখা স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন৷

সম্পর্কিত: কিভাবে ইলেকট্রনিকভাবে পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রিন্ট এবং স্ক্যান না করে সাইন ইন করবেন

কিভাবে Word এ একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করবেন

একটি স্বাক্ষর লাইন আপনাকে বা অন্য কাউকে একটি কাগজের নথিতে স্বাক্ষর করার জায়গা দেয়। আপনি যদি আপনার Word নথি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করা সম্ভবত একটি স্বাক্ষর যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায়।

আপনার Word নথিতে একটি স্বাক্ষর লাইন যোগ করতে, সন্নিবেশ > স্বাক্ষর লাইন ক্লিক করুন। এই আইকনটি সাধারণত ওয়ার্ড রিবন মেনু বারের 'টেক্সট' বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

প্রদর্শিত 'স্বাক্ষর সেটিংস' বাক্সে, আপনার স্বাক্ষরের বিবরণ লিখুন। আপনি স্বাক্ষরকারীর নাম, শিরোনাম এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটা আপনি বা অন্য কেউ হতে পারে.

আপনি স্বাক্ষরকারীর জন্য নির্দেশাবলী প্রদান করতে পারেন। আপনি প্রস্তুত হলে, আপনার স্বাক্ষর লাইন সন্নিবেশ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে স্বাক্ষর লাইন বিকল্পগুলি নিশ্চিত করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন

একবার স্বাক্ষরের বিকল্পগুলি নিশ্চিত হয়ে গেলে, কোথায় স্বাক্ষর করতে হবে তা নির্দেশ করার জন্য একটি ক্রস সহ একটি স্বাক্ষর লাইন এবং একটি লাইন ঢোকানো হয়।

একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে একটি স্বাক্ষর লাইন ঢোকানো হয়েছে৷

আপনি এখন এটিকে আপনার Word নথির মধ্যে একটি উপযুক্ত অবস্থানে রাখতে পারেন। প্রিন্ট করার পরে নথিটি এই অবস্থানে স্বাক্ষর করা যেতে পারে বা, আপনি যদি আপনার Word নথিটি DOCX ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনি এই সময়ে নথিতে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে পারেন৷

সম্পর্কিত: একটি .DOCX ফাইল কী এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি .DOC ফাইল থেকে এটি কীভাবে আলাদা?

কিভাবে Word এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান

আপনার Word নথিতে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে এবং একটি স্বাক্ষর লাইন প্রবেশ করতে হবে।

আপনার স্বাক্ষরের জন্য আপনাকে একটি নিরাপত্তা শংসাপত্রও ইনস্টল করতে হবে। আপনার যদি একটি না থাকে, Word আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি GlobalSign এর মতো 'Microsoft অংশীদার' থেকে একটি কিনতে চান কিনা।

বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft Office ইনস্টলেশন ফোল্ডারে অন্তর্ভুক্ত 'Selfcert' টুল ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব ডিজিটাল শংসাপত্র তৈরি করতে পারেন।

অফিস ইনস্টলেশন ফোল্ডারে 'Selfcert.exe' খুঁজুন এবং এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।

Selfcert টুলে, 'সার্টিফিকেট নাম' বাক্সে আপনার নিরাপত্তা শংসাপত্রের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, তারপর এটি তৈরি করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

স্ব-প্রত্যয়ন সরঞ্জামে, আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম প্রদান করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন

একবার আপনি একটি ডিজিটাল শংসাপত্র ইনস্টল করার পরে, আপনার Word নথিতে ফিরে যান এবং স্বাক্ষর লাইনে ডাবল-ক্লিক করুন।

প্রদর্শিত 'স্বাক্ষর' বাক্সে, আপনার নাম টাইপ করুন বা আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে 'ছবি নির্বাচন করুন' এ ক্লিক করুন।

Word নথিতে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে 'স্বাক্ষর' এ ক্লিক করুন।

একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে, আপনার নাম টাইপ করুন এবং তারপর সাইন ক্লিক করুন

একবার স্বাক্ষর করা হলে, Word নিশ্চিত করবে যে স্বাক্ষর যোগ করা হয়েছে।

আপনি যদি স্বাক্ষর করার পরে নথিটি পরিবর্তন করেন তবে ডিজিটাল স্বাক্ষরটি আর বৈধ হবে না এবং আপনাকে আবার এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করা হয়েছে৷

কিভাবে Word এ একটি ছবি সহ একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

আপনি যদি আপনার হস্তলিখিত স্বাক্ষর ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি একটি ফটো তুলতে পারেন বা একটি অনুলিপি স্ক্যান করতে পারেন এবং তারপরে এটি আপনার কম্পিউটারে আপলোড করতে পারেন৷ তারপরে আপনি Word নথিতে আপনার স্বাক্ষরের একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে পারেন।

ডকুমেন্টে ম্যানুয়ালি ইমেজ ঢোকাতে Insert > Images এ ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, স্বাক্ষর লাইনে ডাবল ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষর লাইনে এটি সন্নিবেশ করতে 'ছবি নির্বাচন করুন' নির্বাচন করুন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চিত্র স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে স্বাক্ষর ডায়ালগে চিত্র নির্বাচন করুন ক্লিক করুন

'ছবি সন্নিবেশ করুন' মেনু বাক্সে, 'ফাইল থেকে' ক্লিক করুন এবং আপনার স্বাক্ষর চিত্র ফাইলটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, স্বাক্ষর লাইনে ছবিটি স্থাপন করতে 'স্বাক্ষর' এ ক্লিক করুন।

একবার ঢোকানো হলে, আপনার স্বাক্ষর সম্বলিত চিত্র ফাইলটি স্বাক্ষর লাইনের উপরে ঢোকানো হবে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চিত্র স্বাক্ষর ঢোকানো হয়েছে

আপনি কি মনে করেন?