মাইক্রোসফ্ট তালিকা কি এবং তারা কি জন্য?

sdx15

আপনার বা আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি আইটেম ট্র্যাকিং টুল খুঁজছেন? Microsoft তালিকার একটি সংস্করণ Microsoft 365 ছাতার বাইরে সকলের জন্য উন্মুক্ত হচ্ছে। আপনার যা দরকার তা হল একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট এবং পরিচালনা করার জন্য কিছু।

মাইক্রোসফট তালিকা কি?

Microsoft তালিকাগুলি সংস্থা এবং ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যাতে আপনি সংগঠিত থাকতে পারেন, ভাগ করতে এবং সহযোগিতা করতে পারেন এবং কাস্টমাইজযোগ্য তালিকাগুলির সাথে দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন৷ অ্যাপ্লিকেশনটির নতুন হালকা সংস্করণটি পৃথক ব্যবহারকারী এবং ছোট ব্যবসা উভয়ের জন্যই তৈরি।

আপনি কাজ এবং কাজ, বাড়ির তালিকা, সময়সূচী, ভ্রমণ পরিকল্পনা, অনুদান, ভ্রমণপথ এবং আরও অনেক কিছুর ট্র্যাক রাখতে একটি ফাঁকা তালিকা বা টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন। এটি যেকোন ব্যক্তি বা যেকোনো প্রকল্পের জন্য এটি একটি ভাল হাতিয়ার করে তোলে।

কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি আপনাকে প্রায় যে কোনও আকারের কাজ, সময়সূচী এবং প্রকল্পগুলি ট্র্যাকিং এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত নমনীয়তা দেয়। আপনি স্ট্যাটাস, ছবি, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু এক জায়গায় এবং একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাথে রাখতে পারেন যা প্রত্যেকের জন্য পরিষ্কার এবং পরিষ্কার রাখে।

আপনি সহজেই ভাগ করতে এবং সহযোগিতা করতে পারেন, অন্যদের কাছে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং ভাগ করার অনুমতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷ এবং যেহেতু আপনি ওয়েবে Microsoft তালিকাগুলি ব্যবহার করতে পারেন, আপনি যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে এবং অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করেই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

মাইক্রোসফট তালিকা প্রিভিউ সম্পর্কে

আপনার যদি Microsoft 365 প্ল্যান থাকে যাতে SharePoint অন্তর্ভুক্ত থাকে, আপনি ইতিমধ্যেই Microsoft তালিকাগুলি ব্যবহার করতে এবং পছন্দ করতে পারেন। কিন্তু 2022 সালের জানুয়ারিতে, মাইক্রোসফ্ট একটি বৃহত্তর দর্শকদের কাছে অ্যাপটি চালু করে। ব্যবসা এবং Microsoft 365 গ্রাহকদের মধ্যে এর ব্যবহার সীমিত করার পরিবর্তে, Microsoft অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

বিনামূল্যের অ্যাপটি লেখার সময়, এটির 'প্রিভিউ' পর্যায়ে থাকে এবং একে বলা হয় মাইক্রোসফট লিস্ট - MSA প্রিভিউ। এটি মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে এবং বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও চূড়ান্ত নয়৷ এছাড়াও, এটি শুধুমাত্র প্রথম 200,000 ব্যবহারকারীদের কাছে প্রথম-আসার, আগে-সেবা করা ওয়েব অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। মাইক্রোসফ্ট অফার সম্পর্কে এটি বলে:

Microsoft তালিকা - MSA প্রিভিউ প্রতিটি ব্যবহারকারীকে 1500টি আইটেম/সারি এবং 200 MB সংযুক্তি/স্টোরেজ সমন্বিত প্রতিটি তালিকার সাথে 50টি তালিকা তৈরি করতে দেয়।

আপনি যদি আগ্রহী হন এবং রেজিস্ট্রেশন বন্ধ হওয়ার আগে শুরু করার জন্য যথেষ্ট ভাগ্যবান হন, তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক আপনি মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলির সাথে কী করতে পারেন৷

সম্পর্কিত: আপনি দ্রুত হলে মাইক্রোসফ্ট তালিকা, একটি নতুন টাস্ক ম্যানেজার বিনামূল্যে

Microsoft তালিকা দিয়ে শুরু করুন

আপনি যখন Microsoft তালিকার ওয়েবসাইটে সাইন ইন করবেন, আপনি আপনার প্রথম তালিকা তৈরি করবেন। শীর্ষে 'নতুন তালিকা' ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি ফাঁকা তালিকা চয়ন করুন, একটি CSV ফাইল আমদানি করুন বা টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন৷ একবার আপনি একটি তালিকা তৈরি করলে, আপনি বিদ্যমান থেকে বিকল্পটি ব্যবহার করে আরেকটি তৈরি করতে পারেন।

Microsoft তালিকায় তালিকা এবং টেমপ্লেট

একটি তালিকা তৈরি করুন

খালি তালিকা বিকল্পটি আপনার আইটেম যোগ করার জন্য একটি সম্পূর্ণ খালি ক্যানভাস। তারপরে আপনি পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ এবং সময়, লিঙ্ক, চিত্র, হ্যাঁ/না বিকল্প এবং লোকের মতো জিনিসগুলির জন্য কলাম সন্নিবেশ করতে পারেন।

কলামের প্রকার তালিকা করুন

একবার আপনি কলামের ধরন নির্বাচন করলে, আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন তার বিশদ বিবরণ পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পপআপ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে তারিখগুলি লিখতে পারেন এবং মুদ্রার প্রতীক সহ নম্বরগুলি ফর্ম্যাট করতে পারেন৷

কলাম বিন্যাস বিকল্প

ব্যক্তিগত আইটেম ট্র্যাকিংয়ের জন্য ফাঁকা তালিকা বিকল্প ব্যবহার করা ভাল কারণ আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কলামগুলির সঠিক প্রকার সন্নিবেশ করতে পারেন।

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট তালিকায় বর্তমানে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ। আপনি একটি ইস্যু ট্র্যাকার, বিষয়বস্তু নির্ধারণকারী, বা কর্মচারী অনবোর্ডিংয়ের মতো বিকল্পগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন।

সম্পর্কিত: আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি ফোন নম্বর পাওয়ার সেরা উপায়

এটির পূর্বরূপ দেখতে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং যদি এটি আপনার জন্য কাজ করে তবে শুরু করতে 'টেমপ্লেট ব্যবহার করুন' এ ক্লিক করুন।

টেমপ্লেট পূর্বরূপ

একটি নাম এবং বিবরণ যোগ করুন, একটি রঙের থিম চয়ন করুন এবং একটি আইকন চয়ন করুন৷ 'তৈরি করুন' ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার আইটেমগুলি সংগঠিত করতে প্রস্তুত৷

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন, নাম এবং রঙ যোগ করুন

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার বিষয়ে চমৎকার জিনিস হল যে কলামগুলি অন্তর্নির্মিত হয়৷ তাই আপনি একটি ফাঁকা তালিকার সাথে যুক্ত অতিরিক্ত কাজকে বাদ দিতে পারেন এবং তারপরও অন্তর্ভুক্ত কলামগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট তালিকার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

উল্লিখিত হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলিতে বৈশিষ্ট্যগুলির সংযোজন এবং সমাপ্তি চলমান রয়েছে। যাইহোক, MSA পূর্বরূপ কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত।

ক্যালেন্ডার, গ্যালারি এবং তালিকা ভিউ ব্যবহার করুন

আপনি সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প খুঁজে পেতে এবং তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে তিনটি ভিন্ন উপায়ে আপনার তালিকা দেখতে পারেন। একটি তালিকা, ক্যালেন্ডার বা গ্যালারি ভিউ তৈরি করুন এবং দৃশ্যমানতা নির্বাচন করুন। ক্যালেন্ডার দৃশ্যের জন্য, আপনি তারিখ এবং শিরোনাম চয়ন করতে পারেন। আপনি আপনার তালিকার শীর্ষে ট্যাব হিসাবে ভিউ দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে তাদের মধ্যে সহজে চলাচল করতে দেয়।

Microsoft তালিকার ভিউ

শেয়ার বা একটি তালিকা রপ্তানি

আপনি যদি কোনও বন্ধু, পরিবারের সদস্য বা সহকর্মীর সাথে একটি তালিকা ভাগ করতে চান, প্রয়োজনে প্রদত্ত লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন৷ এছাড়াও আপনি তালিকা সম্পাদনা করতে, একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন, এবং একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে শেয়ার করা সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন৷

তালিকা ভাগ করার অনুমতি

আপনি যদি একটি একক স্ন্যাপশট হিসাবে আপনার তালিকা ভাগ করতে পছন্দ করেন তবে আপনি এটি একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন৷

সম্পর্কিত: একটি CSV ফাইল কী এবং আমি কীভাবে এটি খুলব?

অন্যান্য বৈশিষ্ট্য

এগুলি কেবলমাত্র কয়েকটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যা মাইক্রোসফ্ট তালিকাকে একটি দুর্দান্ত সংগঠক করে তোলে।

    প্রিয়আপনার Microsoft তালিকার হোম পেজে বিভাগ। ফিল্টারআপনার তালিকায় নির্দিষ্ট আইটেম, রাজ্য, তারিখ, শিরোনাম এবং অন্যান্য জিনিস খুঁজে পেতে। বিন্যাসকলাম লুকাতে, দেখাতে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সেট করতে এবং বিকল্প সারি ব্যবহার করতে। একটি নতুন আইটেম যোগ করুনএকটি ডেডিকেটেড উইন্ডোতে বা গ্রিড ভিউতে।

একটি নতুন আইটেম উইন্ডো যোগ করুন

মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি ছোট ব্যবসার জন্য সামগ্রী প্রকাশ এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বাড়ির ইনভেন্টরি এবং স্কুলের সময়সূচী থেকে যেকোনো কিছু পরিচালনা করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার।

সম্পর্কিত: বীমা উদ্দেশ্যের জন্য কিভাবে একটি হোম ইনভেন্টরি তৈরি করবেন

আপনি কি মনে করেন?